Meistere die Kunst der
Gruppenbuchungen

Von Schulausflügen bis hin zu Firmenretreats – jede Gruppe souverän betreuen.

Gruppenbesuche zu verwalten bedeutete früher endlose Telefonate, chaotische E-Mail-Verläufe und jede Menge Stress mit Tabellen. Mit Convious gehören diese Zeiten der Vergangenheit an. Unsere Funktion für Gruppenbuchungen macht es mühelos, große Gruppen willkommen zu heißen – sei es ein Betriebsausflug an einem Mittwochmorgen oder ein Junggesellenabschied am Wochenende.

In die Convious-Plattform integriert, gibt Ihnen diese Funktion die volle Kontrolle – von der Reservierung bis zum Check-in – ganz ohne operativen Aufwand.

Für Gruppen gebaut.
Für Sie gemacht.

Umsatzsteigerung in ruhigen Zeiten

Gruppenbuchungen sind Ihre Geheimwaffe, um schwächere Wochentage oder die Nebensaison auszulasten. Ob Schulklassen, Teamevents oder Betriebsausflüge – große Buchungen summieren sich schnell.

Weniger Verwaltung, gleiches Erlebnis

Lassen Sie Ihre Gäste über den Self-Service für Gruppen selbst buchen oder unterstützen Sie sie mit dem betreuten Buchungsprozess. So oder so sparen Sie Stunden an E-Mails und Telefonaten.

Zahlung? Nach Ihren Regeln.

Sie möchten eine Rechnung mit Frist senden? Oder lieber sofortige Zahlung per Link? Sie entscheiden, wie und wann Sie bezahlt werden – ganz ohne Nachhaken oder unnötige Nachverfolgung.

Intelligente Termin- und Kapazitätsplanung

Vermeiden Sie Überbuchungen, verteilen Sie Ankünfte und sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf – dank Echtzeit-Kapazitätsplanung. Bonus: Ihr Team wird die Übersicht lieben.

Gut vorbereitet in den Tag starten

Mit dem kommenden Tagesplan erhält Ihr Team einen klaren Überblick über alle ankommenden Gruppen – inklusive Buchungen, Kontaktdaten und speziellen Hinweisen. Alles für einen reibungslosen Check-in – an einem Ort.

Funktionen die so arbeiten wie Sie es tun

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crowd control

Benutzerdefinierte Ticketregeln (z. B. „1 Erwachsener frei pro 5 Kinder“)

tickets to cart icon

Vorläufige Buchungen – jetzt reservieren, später bezahlen

Group 690

Bearbeitbare Gruppenreservierungen mit vollständigen Notizen, jederzeit

calendar

Automatische Reservierungs-IDs für eine einfache Buchhaltung

Partnership

Klare E-Mail-Abläufe mit Zahlungslinks oder Überweisungsoptionen

Manual work icon 2

Einheitliches Dashboard zum Erstellen, Verwalten und Stornieren von Buchungen

Einfache Gruppenbuchungen – Schritt für Schritt

Von der ersten Anfrage bis zum Abschied am Tor hilft Ihnen das Gruppenbuchungstool von Convious, ein Fünf-Sterne-Erlebnis zu bieten – ganz ohne Chaos im Hintergrund.